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すみだ産業会館 東京都墨田区

すみだ産業会館 >>会議室ご利用手続きの流れ

会議室 ご利用手続き

会議室 お申し込み受付

6ヶ月先利用分まで予約が出来ますので、まずは電話で空き状況をご確認ください。

仮予約後4日以内にご来館の上、会館窓口で正式予約をして下さい。

お申し込み一斉受付

毎月1日(土・日・祝日にかかわらず)に6ヵ月後の月のご予約をお受けいたします。

午前8時30分から9時の間にご来館いただき、申し込み用紙をご記入下さい。
なお、他の団体と利用される日が重複する場合はお客様同士の話し合い、抽選などで調整させていただきますのでご了承ください。
※電話でのご予約受付は、一斉受け付け当日の午後1時以降とさせていただきます。

お申し込みの流れ

Step1 仮予約

利用日と会場が決まりましたら仮予約を行なって下さい。
この時点では仮予約ですので、原則として4日以内にご来館ください。
※申込からご利用まで1ヶ月に満たない場合は直接係までお問い合わせください

Step2 本予約(仮予約日から4日以内)

「会議室利用申請書」「会議室備品利用申請書」をご提出いただきます。

会議室利用申請書(PDF)ダウンロード
会議室備品利用申請書(PDF)ダウンロード

Step3 展示室使用申請書のご提出(使用日の2か月前まで)

窓口で現金、もしくは後日(申請後18日以内)指定金融機関に振込でお支払いください。
※振込手数料はご利用者様負担となります。
※請求書が必要な場合はその旨お申し付けください。
施設利用料金をご入金いただきましたら利用承認書を発行いたしますので、ご利用当日にご持参・ご提示をお願いします。

Step4 施設使用料金のお支払い

お車もしくは台車を使っての搬出入がある場合は、事前に「搬出入届」の提出をお願いします。

  書式(PDF)ダウンロード

Step5 備品使用料のお支払い

利用日当日に現金でお支払いいただくことも可能です。

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